Корпоративный портал Творческого индустриального кластера «Октава»

Сайт
Доступ только у сотрудников заказчика

Информация о заказчике

Творческий индустриальный кластер «Октава» — креативное пространство в самом сердце Тулы. Это умное, стильное, интересное место не только для развлечений, но и для образования. Здесь можно выпить вкусный кофе, сходить на выставку, концерт или лекцию, а можно заняться собственным производством, научиться работать на современных станках, познакомиться в мультимедийном Музее станка с историей промышленности Тулы и России.

Цели и задачи проекта

Внедрение корпоративного портала для автоматизации бизнес-процессов кластера в целом и отдельных его блоков в частности: автоматизация деятельности коммерческого отдела, который предоставляет помещения и залы в аренду, деятельности Музея станка, Студии звукозаписи, Высшей технической школы, PR-отдела и др. 

Выполненные работы

С компанией Максимастер подписан долгосрочный контракт, по которому проводятся работы по автоматизации следующих рабочих процессов:

  • ведение клиентской базы с разделением доступа по отделам и высоким уровнем безопасности данных
  • ведение клиентов по воронке продаж
  • задачи и напоминания для предотвращения «забывания» клиентов
  • проведение кастомизированных рассылок по клиентской базе
  • автоматизированная календарная сетка занятости помещений с множественным доступом управления
  • автоматизированное составление договоров, счетов, закрывающих  и других документов
  • сводная финансовая и аналитическая статистика по отделам
  • автоматизированный расчет KPI
  • и другое

Для выполнения поставленных перед нами задач мы:

  • консультируем заказчика по всем вопросам внедрения портала
  • анализируем бизнес-процессы заказчика
  • определяем оптимальный способ использования портала
  • настраиваем функциональность под бизнес-процессы заказчика
  • пишем инструкции и обучаем персонал кластера

Похожие проекты